Team & Nutzerverwaltung

Was es ist

Unter System → Nutzer (Admin) verwaltest Du das Team: einladen, Rollen zuweisen, Zugänge pflegen.

Nutzer einladen

Öffne System → Nutzer.
Nutzer einladen – gib E-Mail (und Name) ein und wähle eine Rolle.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und setzt über den Link ihr Passwort – danach ist sie startklar.

Rollen & Berechtigungen

Rolle	Darf typischerweise
Bucher	Eigene Zeiten erfassen, eigene Auswertungen
Manager	Zusätzlich: Team-Buchungen, Sätze/Umsätze sehen, Unternehmens-Favoriten, geteilte Presets, Import, Nutzer sehen
Admin	Zusätzlich: Nutzer- & Mandanten-Einstellungen, Branding, Datensicherung, Cleanup
Super-Admin	Mandantenübergreifende Verwaltung

Sensible Informationen (Stundensätze, Umsätze) sind Managern und höher vorbehalten – auch in Exporten und Nachweisen.

Rolle ändern

In der Nutzerliste änderst Du die Rolle einer Person. Achte darauf, dass immer mindestens eine Person Admin-Rechte behält.

Interne Account-Rollen (nicht verwechseln)

Unabhängig von den Login-Rollen hinterlegst Du pro Account die intern verantwortlichen Personen (Account-Manager, Customer-Success, Kundenkontakt) – sie sind Empfänger der Benachrichtigungen, unabhängig davon, ob sie einen daagwerk-Login haben.

Tipps & Fallstricke

Vergib Manager-Rechte gezielt: nur damit sind Sätze/Umsätze und Team-Buchungen sichtbar.
Deaktiviere ausgeschiedene Personen, statt Buchungshistorie zu verlieren.