Jobs anlegen & konfigurieren

Was ist ein Job?

Der Job ist die unterste Ebene – die konkrete, buchbare Tätigkeit (z. B. „Konzeption”, „Support”). Gebucht wird immer auf einen Job.

So legst Du einen Job an

Es gibt zwei Wege:

Unter einem Projekt: Projekt öffnen → in der Job-Tabelle auf Neuer Job. Wähle Name und Abrechnungs-Typ.
Direkt am Account: Auf der Account-Seite legst Du einen Job direkt an (er landet im internen Default-Projekt des Accounts).

Beim Anlegen wählst Du zunächst nur Name und Abrechnungs-Typ. Die Detail-Einstellungen (Beträge, Budget, Stundensatz) pflegst Du anschließend auf der Job-Detailseite über Bearbeiten.

Abrechnungs-Typ

Jeder Job hat einen Abrechnungs-Typ, der bestimmt, wie sein Aufwand in Umsatz übersetzt wird:

Typ	Bedeutung	Zusätzliche Felder
Nach Aufwand	Abrechenbare Stunden × Stundensatz	Stundensatz
Festpreis	Fester Betrag, unabhängig von den Stunden	Festpreis
Pauschale	Wiederkehrende Gebühr mit Laufzeit (Retainer)	Betrag, Rhythmus, Laufzeit
Nicht abrechenbar	Interne / nicht fakturierbare Zeit	–

Die Stunden werden bei jedem Typ erfasst (für Auslastung und Nachweis) – nur die Verrechnung unterscheidet sich.

Pauschale konfigurieren

Wählst Du Pauschale, erscheinen zusätzliche Felder:

Pauschal-Betrag – der wiederkehrende Betrag.
Abrechnungs-Rhythmus – monatlich · quartalsweise · jährlich.
Laufzeit-Beginn – ab wann die Pauschale gilt (Pflicht).
Laufzeit-Ende – optional; leer = unbefristet.

Weitere Felder & Konfiguration

Feld	Bedeutung
Name	Anzeigename (Pflicht).
Stundensatz	Überschreibt Projekt-/Account-Satz; leer = erben.
Rundungsregel	Optional abweichend.
Bestellnummer	Referenz auf Job-Ebene.
Budget (Stunden/Geld)	Optionales Job-Budget, analog zum Projekt.
Limit (Stunden)	Hartes Stundenlimit.
Status (aktiv)	Inaktive Jobs werden ausgeblendet.

Buchungen des Jobs

Die Job-Detailseite zeigt Kennzahlen und die letzten Buchungen mit Inline-Bearbeitung – inkl. Gebucht und Abrechenbar je Buchung (siehe Zeiterfassung).

Tipps & Fallstricke

Wechselst Du den Abrechnungs-Typ weg von Pauschale/Festpreis, werden die zugehörigen Beträge nicht mehr verwendet – trage bei einem echten Wechsel den passenden neuen Wert ein.
Eine Pauschale gehört fachlich meist an einen dauerhaften Support-/ Retainer-Job; der Umsatz zählt einmal je Periode, nicht je Buchung.
Für nicht abrechenbare Jobs bleibt die abrechenbare Zeit 0 – die Stunden erscheinen aber weiterhin in Deiner Auslastung.